Eu sempre fui desorganizada mas de uns anos pra cá estou me esforçando muito pra mudar esse quadro. Já melhorei muito mas ainda tem muita coisa que preciso organizar na minha vida, e organização é um estilo de vida, é algo que precisamos estar sempre fazendo e refazendo, não termina nunca! Agora aqui no blog teremos essa nova sessão sobre organização e eu pretendo vir mostrar para vocês (quem sabe até gravar alguns vídeos!) como estou organizando a minha casa, a minha vida, enfim!
Hoje vou falar sobre a ferramenta principal para eu me organizar, que é a agenda organizadora. Não é uma agenda comum, com os dias da semana, dividida por mês, essa agenda eu conheci através do blog Morando Sozinha e me inspirei para criar a minha. As agendas comuns com os dias da semana não funcionam pra mim. Eu compro uma todos os anos e simplesmente esqueço de usar, não é muito funcional. Essa agenda é simplesmente um caderninho dividido por sessões importantes da minha vida, as sessões que mais exigem meu tempo.
Para saber mais sobre esse tipo de agenda, assista o vídeo abaixo do blog morando sozinha:
Eu já estou na minha terceira agenda desse estilo, e ela realmente funciona pra mim! Com o tempo fui adaptando as sessões e acho que criei o sistema perfeito para o momento atual da minha vida. Abaixo vou mostrar pra vocês as minhas agendas antigas e a minha agenda nova, que acabei de fazer.
Agenda de 2012, a minha primeira nesse modelo:
A primeira agenda foi dividida nas seguintes sessões:
- To do;
Coisas para serem feitas com urgência, por exemplo: listas de mercado, lista de compras, lista de coisas para arrumar em casa, etc.
- Myself;
Coisas pessoais, como lista do que eu ia comendo, controle do meu peso, coisas que eu queria comprar, etc.
- House;
Aqui os cuidados da casa como lista de cardápio pra semana, roteiro de limpeza da casa, etc;
- Tiago;
Coisas que eu precisava fazer pelo meu marido;
- Boys;
Coisas que eu precisava fazer pros meninos, como reuniões de escola, datas dos livros pra devolver na biblioteca, etc;
- God;
Aqui eu tentei organizar meu tempo com Deus, ou seja o culto familiar, meu culto pessoal, ia anotando algumas passagens bíblicas que eu ia lendo, etc;
- Blog;
Idéias de novos posts pro blogs, etc.
Ela funcionou muito bem, eu usei ela todinha até acabarem as páginas, e então fiz essa nova agenda para 2013:
Ela segue o mesmo modelo, mas eu dividi em novas sessões, conforme eu precisava dividir meu tempo naquele momento:
- To do;
Mesmo esquema da agenda anterior- coisas pra resolver com mais urgência;
- Routine;
Aqui eu tentei organizar minha rotina, ia escrevendo o que eu tinha que fazer no próximo dia, que horas ia acordar, que horas ia fazer tal coisa, etc. Esse tipo de rotina nunca funcionou pra mim, eu tentei, mas essa sessão da agenda eu quase não usei!
- Family;
Aqui eu anotava as coisas que tinha que fazer para o meu marido e meus filhos;
- Work;
Anotava as coisas do trabalho;
- Myself;
- Blog;
- Projects;
Nessa sessão eu fazia listas de novas idéias e projetos que surgiam, pra sempre lembrar deles e organizar meu tempo para cumpri-los.
No início de 2014 eu cometi o erro de comprar novamente essas agendas tradicionais, separadas por dias e meses. Ela está ali, intacta, novinha, pois acho que usei somente umas 2 vezes ao longo do ano!
Ela é bem bonitinha e organizada, mas não serviu pra mim!
E esta é a minha agenda atual:
Vocês vão achar estranho eu começar uma agenda nova praticamente no fim do ano! Mas essa agenda não é dividida por datas, e sim por sessões importantes da minha vida. E essas sessões não param ou mudam na virada do ano, elas continuam, por isso não importa a data em que você começa uma nova agenda organizadora. Outro detalhe é que o ano letivo no Canadá começou em setembro, então tudo o que envolve meus filhos e minha profissão, já que sou professora, funciona de setembro a junho do próximo ano.
Essa nova agenda está dividida nas seguintes sessões:
- To do;
Coisas que preciso fazer com urgência, isso inclui as coisas de casa, dos filhos, do marido, etc. Por isso nessa agenda decidi não separar a sessão "family" ou "filhos" pois é melhor colocar as coisas que preciso fazer já no topo da agenda, no topo das prioridades!
- Myself;
Aqui são as coisas mais pessoais como consultas médicas, prazo das minhas lentes de contato, coisas que preciso comprar de uso pessoal, coisas que preciso resolver antes de começar a trabalhar aqui, lista do que comi durante a semana (não tenho anotado isso agora, mas de vez em quando gosto de controlar isso), etc.
- Church;
Aqui anotarei os compromissos da igreja e do clube de aventureiros.
- Work;
Ainda não estou trabalhando mas já separei muitas páginas para essa sessão.
- Blog;
Idéias de posts para o blog, etc;
- Projects;
Essa sessão deu muito certo e pretendo continuar, assim ao final de cada dia eu lembro quais são minhas metas, meus planos de viagem, etc; e vou me organizando pra fazer tudo acontecer.
Já estou usando bastante minha agenda nova e tenho certeza que ela será muito útil no próximo ano! Com certeza a agenda é essencial para eu conseguir organizar meu tempo. Se você ainda não tem uma ou não consegue usar as agendas tradicionais, espero que tenha se inspirado na minha e tente fazer uma para você.
Em breve venho mostrar meu calendário e minha pasta organizadora pra vocês!
Beijos!